三类春节前经常使用的外贸邮件模都准备好了吗？

每年春节前，外贸人必发的3类邮件模板是：春节促单/催单邮件，春节祝福邮件，春节假期自动回复邮件。

01春节春节促单/催单邮件模板

春节（ChineseNewYear或SpringFestival）是一个促单/催单的好时机，但大家也不能一味的猛催，一定要把握好度，也要有诚意。

对于有订单意向但还在犹豫的春节促单/催单模板

Wishyouhaveaniceday.

ChineseNewYearisaroundthecorner,wehaveaholidayfromthe[6thtothe19thFebruary].

Isyourorderurgent?Whendoyouexpecttoreceivethegoods?Sincethefactoryisclosedduringtheholiday,we’dliketohelpyouplanthetimeinadvanceifyourorderisurgent.

AndIhavetoinformyouthatthepriceofrawmaterialsisrisingnow,andIamnotsurewhatthepricewillbeaftertheholiday,socanyoupaythedepositfirsttolocktheorder?Wewillpurchaserawmaterialsatcurrentpricessothatwewillnotbethreatenedbyrisingrawmaterialprices.

Welookforwardtodiscussingmorewithyouandwaitingforyourreply.

面对有订单意向，但还在犹豫的客户，我们发个邮件刺激一下。

邮件翻译：中国的新年即将到来，我们的假期从6号到19号。

您的订单紧急吗？您希望什么时间能收到货？因为工厂在放假期间不工作，所以如果您的订单紧急的话，我们要提前帮您计划时间。

另外，不得不跟您说明一点，就是目前原料在涨价，不确定假期过后是什么价格，所以您是不是可以先付定金锁定订单？我们也将按现在的价格购买原料，这样就不会受到原价价格上涨的威胁。

我们期待与您讨论更多，等待您的回信。

模板来自：外贸人维尼

对于不确定有没有订单意向的春节促单/催单模板

Hi[name],

Hopeeverythingisgoingwell.

WearecomingtotheChineseNewYearholidayfrom[Feb7thto18th,2021].Duringthisperiodoftime,thefactoryisclosed.

Ifyouhaveanyorderarrangement,whetheritisnoworaftertheholiday,wehopeyoucancommunicatewithusassoonaspossible.Becausetheordersduringtheholidaywillbepiledupaftertheholiday,inordertosmoothyourorder,pleasecontactusassoonaspossibletoarrange.

Thankyou.

面对不知道有没有订单意向的客户，可以用这个邮件先试探一下。

邮件翻译：我们即将迎来春节假期，从2月6日到2月19日。这段时间，工厂是停工的，如果您有订单安排，不管是现在的，还是假期后的，都希望您早点与我们沟通。因为假期期间的订单都会堆积到假期后，为了你的订单顺利，请您早点联系我们安排。谢谢。

模板来自：外贸人维尼

02春节祝福邮件模板

首先，这类开发信跟春节促单/催单邮件是不一样的，我们发邮件的对象是有合作的客户，清晰地告知公司放假的时间安排即可，不需要太多客套话，简单来说包括3个方面即可：

假期开始日期和结束日期，以及开工日期（你也可以把放假的那些天使用日历的形式展现给客户，可以是图片的形式，让客户一目了然）；考虑到客户在假期间如果有重要的事情需要联系你，你需要留一个用于紧急联系的邮箱或电话；利用春节这个时机，送上一个大方得体的春节祝福

在什么时候给客户这个维护型外贸开发信？

对于那些正在跟进的客户，一般是在放假的前5-7天发比较好。你可以先确认一下跟进的进度，然后商量一下假期间的工作安排；对于那些没有跟进的客户，你可以提前1-2天发就可以了。

一封得体的春节放假通知及祝福的外贸邮件

ChineseNewYearHolidaysNotice

Hi[prospectname],

PleasenotethatourcompanywillbeclosedfortheChineseNewYearcelebrationfrom[startdate]until[enddate].Normalbusinesswillresumeon[insertdate].

Inordertoprovideourbestservicesforyou,pleasekindlyhelppre-arrangeyourrequestsinadvance.Ifyouhaveanyemergenciesduringtheholidays,pleasefeelfreetocontactusat[phonenumberoremailaddress].

Attheearlyoftheyear2020,wewouldliketoexpressourbestwishesandthankfulnessforyourgreatsupportinthepastyear.

这是一封经典的3段式维护型外贸开发信模板：

把最重要的事情说得清清楚楚；站在客户的角度把可能出现的问题预先考虑到，并且提供清晰且可操作的方法；一个大方得体的春节祝福

春节公司放假的邮件模板

OfficeClosedforChineseNewYear

Hey[recipientname],

OurofficewillremaincloseduntiltheendofthisweekforChineseNewYear.Weassureyouthatallyouremailswillbeansweredassoonaswereturntotheoffice.

Thanks,

在不提供你其他联系方式的情况下，你可以鼓励用户联系同事。

03春节邮件自动回复模板

别忘记了在春节期间设置自动回复，这是体现你专业度及细致度的好机会。

一个简单实用的假期邮件自动回复模板