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与人交流可不是一件容易的事,如何隔着手机,让对方在短短几十分钟的通话中感受到诚意,放心的把订单交给我们?只靠你的热情可不够,甚至一不留神就会踩进一个大坑,其实你只要做好这4个细节,你就赢过了80%的外贸人,下面来看看。
今天想分享的内容,是几个改进ColdCall质量的细节。
在看过后,你可能会勇敢地去尝试,去打电话去跟别人沟通。
但也可能会发现还是有很多问题,比如说你不敢于去表达,或者你表达得磕磕绊绊,或者听不懂别人在说什么。
那这个时候,你所要做的一个最重要的事情就是,去听一遍你打的这些电话的录音。
我们在开始打电话之前需要先装一些录音软件。
你打完电话的第二天把这些对话再听一遍,看看有没有哪些地方是你觉得不应该说的,或者应该换一种方式去说的。
或者,有没有一些重要的信息,你在电话里面没有听出来。
所以重复去听电话录音,有助于找到我们薄弱的环节,然后加以改进,去锻炼练习。
好,接下来分享几个细节。
1、你尽量要用80%的时间去讨论跟他有关的东西
在你的电话里面,你尽量要把80%的时间去讨论跟他有关的东西。
×We,We,We...
√THEM!
那么一种常见的错误是什么呢?
比如说对方接到电话,然后你一直在滔滔不绝,就像把开发信念一遍的那种感觉。
比如说weproduce巴拉巴拉,wehave巴拉巴拉,说了一堆话。
其实对方每天光看那么多开发信,就已经很烦了。
看开发信他还可以1秒钟就可以跳过去,但接你的电话你还在滔滔不绝地讲,他可能实在没有办法忍受。
可能他当时脑海中的想法是,啊,我想尽快结束这个谈话。
所以你要把80%的精力花在them,去更多讨论对方的公司。
因为别人对你一无所知,你在那巴拉巴拉讲一堆,介绍你的公司。
很多时候对方可能都是不感兴趣的,因为你激发不了对方的兴趣。
所以你要么呢,做一些research,对对方有了一些了解。
然后通过你research的一些素材,来跟对方讨论关于他们公司的一些情况、问题,或者说趋势发展目标等等。
Anyway,总之你都可以去谈。
或者,你对对方了解比较少,但是你可以问问题。
所以说,对自己公司的介绍,非常简短地说一下,把一些重点的突出来就可以了。
比如说你的一些差异化,或者说你可以吸引对方的一种谈话的模式,你可以设计一下。
但是注意,你在介绍你们自己的时候,不要老是站在你自己这边的角度去谈,这样的效果肯定是不好的。
你一定要去想办法,改变一下看问题的角度或者谈话的角度,尽量地往客户那边去靠,从他那边的角度去谈。
2、聊天式对话会更容易拉近距离
Trynottousesellingtoneorlanguage,useconversationallanguage.
你可能一开始会准备一些script一些模板,你练得不熟的时候,可能会很生硬,对方能听出来。
你的谈话可能很生硬,没有任何的emotion,或者很难让别人感觉很放松。
所以呢,你要尽量用那种自然的,一种跟他谈话似的语调。
3、建立初步关系才是通话的目的
Goalisnotintroduceyourproduct,goalistoestablishaninitialrelationship.
注意你的目标并不是去介绍你的产品,你这一通电话的目标是建立一个初步的关系。
并不是指望打了这一通电话,就导致你最后获得了订单,不是。
你这个电话,只是起到一个建立初步关系的作用。
真正起作用的,是你后面followup的Email或者电话。
你在后面再介绍你的公司,你的产品等等,anyway,总之有价值的东西。
那在后面,你们会建立更加深入更加稳固牢靠的relationship。
但是起初这个coldcall起到的作用,只能是建立一个最初的关系。
4、记录下来所有人的名字并充分利用
Writedownallperson'snamesandusethem.
比如说你打一通电话,gatekeeper帮你转到了一个采购部门,一个buyer接了电话。
但是这个buyer并不负责你的产品,那么可能这个buyer又把电话转到了另外一个负责你产品的buyer。
那么这个时候,你知道这个buyer的名字,即使她不是采购你这类产品的,但是她接了你的电话并且帮你转接了,你可以把名字记录下来。
那你怎么知道她名字的呢?
比如说一开始她接你电话的时候说了名字,又或者对方没说,但你问了。
总之你知道她的名字以后,即使你打完这通电话,你还可以在领英或其他的平台上,去知道她具体负责哪些产品。
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